แผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบไม่จำกัดกำลังจะหายไป – สิ่งที่ธุรกิจจะต้องเผชิญหลังจากนี้คืออะไร?

การดำเนินการล่าสุดของ Dropbox ที่ยกเลิกแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบไม่จำกัดสำหรับธุรกิจสะท้อนให้เห็นถึงแนวโน้มของอุตสาหกรรม เป็นเวลาหลายปีมาแล้วที่ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เสนอแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัดให้กับธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยข้อเสนอดังกล่าวกำลังพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าไม่ยั่งยืน บริษัทชั้นนำต่างค่อยๆ เลิกใช้แผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัดนี้

การเปลี่ยนแปลงนี้เริ่มต้นด้วย Google ในปี 2021 โดยค่อยๆ ยกเลิกการให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีสำหรับผู้ใช้ Google Photos และยกเลิกแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัดสำหรับ Google Workspace Microsoft และ Dropbox ปฏิบัติตามในปี 2023 สะท้อนให้เห็นถึงความยากลำบากในการรักษาข้อเสนอพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะแบบไม่จำกัด ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้ต้องประเมินการเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะของตนใหม่อีกครั้ง

ปัจจุบันข้อมูลองค์กรมากกว่า 60% อยู่ในระบบคลาวด์ โดยมีบริษัททั่วโลก 94% ที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์  (GoodFirms, 2023) ซึ่งเกือบครึ่งหนึ่งของข้อมูลที่จัดเก็บในระบบคลาวด์เป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน รวมถึงข้อมูลพนักงานและลูกค้า การเงิน และทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรเมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง คาดว่าค่าใช้จ่ายสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะเพิ่มขึ้น 13% ภายในปี 2026 ซึ่งมีมูลค่าถึง 135.1 พันล้านดอลลาร์ (IDC, 2023)

เนื่องจากปริมาณข้อมูลยังคงพุ่งสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง การจัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัดได้กลายเป็นความท้าทายมากขึ้นสำหรับบริษัทต่างๆ Google ได้ชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการรองรับความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ในขณะที่ Dropbox อ้างถึงการใช้พื้นที่แบบไม่จำกัดในทางที่ผิดเป็นปัจจัยที่ขับเคลื่อนให้ตนยุติบริการนี้ ซึ่งมีไว้สำหรับการดำเนินธุรกิจและไม่ใช่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

การปรับเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ของคุณอาจมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่สูงมาก บริษัทต่างๆ อาจพบว่าตนเองต้องดิ้นรนกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการหาโซลูชันทางเลือกที่บางคนเรียกว่าเป็น ผลตอบแทนที่ไม่ดีจากการลงทุนในระบบคลาวด์ การเปลี่ยนผ่านเหล่านี้มักส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายในการปรับเปลี่ยนสูงเมื่อผู้ใช้มองหาโซลูชันทางเลือก ซึ่งอาจนำไปสู่เวลาหยุดทำงานและการหยุดชะงักของการดำเนินงาน แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะจะสะดวก แต่ก็อาจไม่ใช่ทางเลือก ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจที่มีความสำคัญเสมอไป เนื่องจากมีการควบคุมที่จำกัด

ในทางตรงกันข้าม โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวมอบทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบไม่จำกัด โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวต่างจากโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะที่ผู้ใช้ต้องพึ่งพาการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม แต่โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวทำงานภายในเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เฉพาะผ่านอุปกรณ์ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย (NAS) โครงสร้างพื้นฐานแบบสมบูรณ์ในตัวนี้สนับสนุนความสามารถในการปรับขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับความจุให้ตรงกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของตนได้ คลาวด์ส่วนตัวยังสามารถรวมการตั้งค่าแบบไฮบริดเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างสมดุลที่ดีเยี่ยมระหว่างประโยชน์ของระบบคลาวด์สาธารณะกับคลาวด์ส่วนตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรให้ดียิ่งขึ้น ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลยังได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นเมื่อธุรกิจสามารถควบคุมเซิร์ฟเวอร์ของตนได้มากขึ้น ซึ่งต่างจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สาธารณะ

นอกเหนือจากสิทธิ์ความเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างสมบูรณ์แล้ว โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัว อย่างเช่น Synology Drive ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ปลอดค่าสิทธิ์การใช้งานซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์มีความราบรื่นและซัพพอร์ตรูปแบบไฟล์ที่หลากหลายซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประสานการทำงานร่วมกันกับเอเจนต์ภายนอก ซึ่งทำให้โซลูชันเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ครอบคลุม ซึ่งรวมการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมอย่างสมบูรณ์ที่สามารถทำได้ด้วยการลงทุนใน NAS เพียงครั้งเดียว

ด้วยแนวโน้มที่ลดลงของแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบไม่จำกัด จึงเป็นไปได้ว่าบริการคลาวด์สาธารณะอื่นๆ จะปฏิบัติตามในไม่ช้า เพื่อให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจยังคงมีความยืดหยุ่นเมื่อเผชิญกับระบบสาธารณะคลาวด์ที่ปรับเปลี่ยนไปอยู่เสมอ โซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนตัวแบบภายในองค์กรจึงเป็นตัวเลือกที่เป็นไปได้มากกว่า ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างต่อเนื่องในระบบคลาวด์ที่มีเสถียรภาพโดยไม่ต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายและการหยุดชะงักที่เกี่ยวข้องกับบริการการโอนย้ายข้อมูลที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงในแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งส่งผลกระทบต่อโครงสร้างพื้นฐานของธุรกิจ

ผู้เขียน: Rex Huang – Synology Application Sr. Manager

เรียนรู้เพิ่มเติม:

• ค้นพบแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ Synology Drive https://sy.to/s6kxw
• ค้นหา NAS ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ: https://sy.to/o5bni
• รับคำแนะนำการปรับใช้สำหรับธุรกิจ: https://sy.to/ybxsq