Ricoh เปิดตัวบริการใหม่ในชื่อ Flex Integrated Cloud ที่เปิดให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานพิมพ์และเอกสารพร้อมแปลงให้อยู่ในรูปแบบดิจิตอล ที่สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้พร้อมกัน ตอบโจทย์กับการที่ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ยังเผชิญกับปัญหาที่ไม่สามารถลดการใช้กระดาษในการสื่อสารข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรายังพบว่าสถานปฏิบัติงานขององค์กรส่วนใหญ่ยังมีกองกระดาษและเอกสารจำนวนมาก โดยเฉพาะที่ไม่สามารถระบุความเป็นเจ้าของได้ ซึ่งจำเป็นต้องหาวิธีในการแปลงเอกสารเหล่านี้ให้อยู่ในรูปดิจิตอลเพื่อให้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และนำไปใช้ได้อย่างปลอดภัย เพื่อลดความสูญเสียและการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพจากการเสียเวลาไปกับการค้นหาเอกสาร, พิมพ์ออกมาในรูปกระดาษ, และหาพื้นที่ในการจัดเก็บ
นอกจากนี้ยังมีปัญหาด้านความปลอดภัยกรณีถ้าเอกสารสำคัญดันถูกทิ้งไว้ที่เครื่องพิมพ์แล้วคนอื่นมาเห็นก่อนที่จะไปเอามาใช้อีกด้วย ดังนั้น Ricoh มองว่าเราควรเก็บข้อมูลเอกสารทุกอย่างขึ้นบนคลาวด์ไว้อย่างปลอดภัยแทน แม้ในภาวะที่เอกสารแบบฮาร์ดก็อปปี้ยังมีความจำเป็นในการทำธุรกิจอยู่ ระบบ Flex Integrated Cloud ของ Ricoh ก็สามารถจัดการเอกสารและงานพิมพ์ทั้งหมดที่ต้องการได้พร้อมๆ กับลดค่าใช้จ่ายได้เพิ่มขึ้นด้วย
แพลตฟอร์ม Flex Integrated Cloud Environment ของ Ricoh นี้ทำให้ผู้ใช้รีดประสิทธิภาพจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นของ Ricoh หรือ Ricoh Multi-Function Devices (MFD)ได้มากกว่าเดิมโดยไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องเซิร์ฟเวอร์, การวางระบบเพิ่มเติม, อัพเดทซอฟต์แวร์, หรือการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องเพิ่มขึ้นเป็นพิเศษเลย
การติดตั้งก็ยังเป็นไปอย่างเรียบง่ายไม่ซับซ้อน แค่เลือกแอพ Flex ที่คุณอยากเอามาแสดงให้ผู้ใช้เห็นบนอินเทอร์เฟซของอุปกรณ์ จากนั้นการตั้งค่าที่ปรับแต่งเข้ากับความต้องการที่จำเพาะไว้ล่วงหน้าก็จะถูกนำมาบังคับใช้กับอุปกรณ์ Ricoh ที่รองรับ Flex ทุกเครื่องของคุณแบบอัตโนมัติ
Flex Cloud นี้ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์กลุ่ม MFD ในองค์กรให้ได้มากที่สุด รวมทั้งช่วยลดการสูญเสียและค่าใช้จ่ายที่เกิดจากงานพิมพ์ที่ไม่จำเป็น และที่สำคัญที่สุดก็คือ ระบบ Flex Cloud จะช่วยยกระดับความปลอดภัยจากคลาวด์เข้ามาปกป้องระบบเอกสารทั้งหมดในบริษัท
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสั่งสแกนเอกสารเพื่อส่งข้อมูลไปทางอีเมล์หรือแอพอื่นๆ บนคลาวด์ได้โดยตรงจากอุปกรณ์ที่รองรับ Flex Cloud เพียงแค่เลือกแอพปลายทางที่ต้องการ ปรับแต่งการตั้งค่าอีกเล็กน้อย แล้วจึงสั่งสแกนเอกสารเพื่อให้ข้อมูลเอกสารในรูปดิจิตอลไปปรากฏอยู่บนบัญชีผู้ใช้ของแอพที่เลือกไว้
ทำให้ต่อไปเราไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนงานพิมพ์ให้ซับซ้อนยุ่งยาก หรือเปิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเหมือนแต่ก่อน อย่างการส่งอีเมล์ที่แนบข้อมูลเอกสารที่ต้องการไปยังบัญชีของตนเอง แล้วเซฟบันทึกไว้บนเครื่อง แล้วยังต้องมาคอยคัดแยกบนคอมพิวเตอร์ตัวเอง ก่อนจะส่งอัพโหลดขึ้นระบบหรือแอพที่ต้องการอีกทอดหนึ่ง
ที่มา : Ricoh
